Dokumen
SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)
Alur Pengajuan
- Download Format Surat SPTJM sesuai program yang diikuti pada link berikut (pastikan sudah log in pada email Telkom University):
- MSIB Angkatan 5 ( unduh template di sini : bit.ly/TempSPTJM_MSIB_TelU )
- Menyiapkan data dan dokumen sesuai ketentuan:
- Mengisi data dengan lengkap (lihat disini)
- Materai 10.000 pada bagian TTD Mahasiswa
- TTD Mahasiswa (asli/basah, bukan digital)
- TTD Orang Tua
- Upload Surat Komitmen (khusus program Bangkit 2023) : bit.ly/TempSK_Bangkit2023_TelU
- Upload Bukti Vaksin (format penamaan file : BUKTI VAKSIN_<<NIM>>_<<NAMA LENGKAP>>)
- Upload Surat Rekomendasi dengan paraf Kaprodi dan tanda tangan Dekan (unduh template : bit.ly/TempSR_MSIB_TelU)*, pengajuannya melalui LAA Fakultas atau sesuai ketentuan masing-masing prodi. (format penamaan file : MSIB5_BUKTI SR_<<NIM>>_<<NAMA LENGKAP>>)
- Melakukan upload SPTJM yang telah dilengkapi pada formulir bit.ly/PengajuanSPTJM_TelU dengan ketentuan sebagai berikut:
- Scan dokumen (.pdf)
- Simpan file dengan format penamaan : MSIB5_NIM_<<Nama Lengkap>>_<<S1/D3 Prodi>>_SPTJM.pdf
contoh : MSIB5_1101174400_Ahmad Budi_S1 Teknik Elektro_SPTJM.pdf
- Setelah upload, silakan melakukan pengecekan status SPTJM secara berkala.
Kenapa SPTJM Di Tolak ?
- Dokumen persyaratan lain (bukti vaksin dan surat rekomendasi) yang belum sesuai dengan ketentuan.
- Tidak Menggunakan format SPTJM terbaru dari BPA. Link format SPTJM: bit.ly/TempSPTJM_MSIB_TelU
- Menggunakan scan dari aplikasi di ponsel. Diwajibkan saat melakukan scan dokumen menggunakan alat scanner dan harus jelas (tidak buram)
- Tandatangan dan materai yang tidak sesuai dengan ketentuan
- Format penamaan file yang tidak sesuai dengan ketentuan
- Mengupload Surat Rekomendasi yang tidak sesuai dengan format dari BPA (ada Nomor Surat, TTD Dekan & paraf Ka.Prodi serta cap Tel-U)
- Pengisian Format SPTJM yang tidak lengkap
Ketentuan :
* : Pengisian formulir pengajuan SPTJM pada pukul 08.00-13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja yang sama dan SPTJM yang sudah ditandatangani akan ditampilkan linknya maksimal H+2. Sedangkan pengisian formulir pengajuan SPTJM setelah pukul 13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja berikutnya.
Catatan : Hari kerja adalah Senin-Jum’at, kecuali hari libur nasional dan cuti bersama
Pengecekan Status Dokumen
Permintaan Surat Pengantar Magang
Alur Pengajuan
- Pertama-tama melengkapi dokumen yang akan di-upload:
- Pakta Integritas : bit.ly/PaktaIntegritasMBKM_TelU
- Mengisi data lengkap
- Materai 10.000 pada bagian yang telah disediakan
- TTD Mahasiswa (pada lembar pertama dan lembar kedua)
- TTD Dosen Wali
- TTD Kaprodi (bisa dengan menghubungi LAA masing-masing)
- Surat Izin Orang Tua : bit.ly/ContohSuratIzinOrangTuaMBKM_TelU
- Info Lowongan (Capture)
- Pakta Integritas : bit.ly/PaktaIntegritasMBKM_TelU
- Melakukan Pengisian Formulir pada link berikut : bit.ly/PengajuanSuratPengantarMagang_TelU
- Melakukan konfirmasi dengan menghubungi BPA bahwa telah mengisi formulir.
- Menerima Surat Pengantar Magang* melalui email yang didaftarkan.
Ketentuan :
* : Pengisian formulir pengajuan Surat Pengantar Magang pada pukul 08.00-13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja yang sama dan Surat Pengantar Magang yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+1. Sedangkan pengisian formulir pengajuan dokumen setelah pukul 13.00 WIB, maka akan diproses pada hari kerja berikutnya dan Surat Pengantar Magang yang sudah ditandatangani akan dikirimkan maksimal H+2.Masih di update!
