Secara umum, mekanisme MBKM yang berlaku di Telkom University, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Alur penyelenggaraan kegiatan MBKM pada gambar 3 menjelaskan apa yang harus dilakukan setiap entitas yang saling berhubungan pada setiap tahapannya. Sesuai dengan pihak yang terlibat dalam MBKM yang dijelaskan pada Sub Bab 1.4, alur terbagi ke dalam 3 (tiga) peran dengan masing-masing aktivitasnya. Berikut adalah penjelasan setiap tahap pada alur penyelenggaraan kegiatan MBKM:

  1. Pemilik Program MBKM baik internal maupun eksternal, wajib menyusun Rancangan Pembelajaran Semester   
      (RPS) yang mencakup keterkaitan dengan Program Learning Outcome (PLO), kegiatan belajar, beban studi, dan 
      sistem evaluasi. Kegiatan belajar MBKM juga diarahkan untuk kegiatan belajar yang kolaboratif dan partisipatif 
      (IKU 7). Apabila Pemilik program MBKM berasal dari eksternal, maka perlu adanya Program Kerja Sama (PKS) 
      yang difasilitasi oleh Direktorat Kerja Sama Strategis dan Kantor Urusan International / Strategic Partnership & 
      International Office (SPIO).
  2. Program Administrator/BPA akan memvalidasi program serta melakukan penyesuaian SKS yang akan 
      diekivalensikan oleh Prodi, untuk kemudian melakukan koordinasi dengan Prodi terkait Program MBKM yang 
      akan diselenggarakan.
  3. Prodi menyiapkan daftar MK yang akan diekivalensikan sesuai jumlah SKS yang telah ditetapkan sebelumnya. 
      Selain itu, Prodi perlu melakukan konfirmasi kepada mahasiswa apakah kegiatan MBKM yang diikuti akan 
      dilakukan ekivalensi atau tidak.
  4. Pemilik Program membuka pendaftaran program MBKM. Diseminasi program MBKM dapat dilakukan sendiri 
      oleh Pemilik Program, atau dibantu dan difasilitasi oleh BPA.
  5. Pemilik Program mengumumkan hasil seleksi kepada mahasiswa dan melaporkan daftar mahasiswa peserta 
      program kepada BPA.
  6. BPA melakukan pembaruan data terkait status pendaftar dan berkoordinasi dengan Prodi.
  7. Apabila dibutuhkan, Prodi akan menentukan Dosen Pembimbing untuk mahasiswa peserta Program MBKM.
  8. BPA melakukan pengawasan terhadap Program MBKM yang sedang berjalan.
  9. Pemilik Program melakukan/menerima hasil penilaian yang kemudian akan dilaporkan kepada BPA.
10. BPA melakukan validasi dan verifikasi nilai mahasiswa berdasarkan daftar peserta yang telah ditetapkan 
      sebelumnya. Termasuk apabila nilai yang diperoleh berasal dari mahasiswa dan bukan dari Pemilik Program.
11. Prodi melakukan konversi SKS. Konversi SKS dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara, dimana 2 cara ini dapat 
      dilakukan secara kombinasi. Cara-cara ini diantaranya yaitu:
          a. Ekivalensi atau Rekognisi ke dalam MK tertentu baik secara structured form maupun unstructured form.
          b. Dikonversi ke dalam SKPI.
12. BPA akan melaporkan kegiatan MBKM kepada PD Dikti.