Petunjuk Teknis Pengkodean Kelas Universitas Telkom
Pendahuluan
Petunjuk Teknis Pengkodean Kelas Universitas Telkom adalah panduan standar untuk penetapan kode kelas di seluruh fakultas dan program studi di lingkungan Universitas Telkom, baik di kampus pusat maupun kampus cabang.
Nomor Dokumen: 535/AKD08/AKD-BPA/2026 (Juni 2026)
Merujuk pada:
- Pedoman Akademik Universitas Telkom
- Petunjuk Teknis Persiapan Perkuliahan
- Ketentuan internal terkait penawaran kelas dan registrasi mata kuliah pada Sistem Informasi Akademik
Tujuan Pengkodean Kelas
Pengkodean kelas bertujuan untuk:
- ✓ Memastikan identifikasi kelas secara konsisten dalam sistem informasi akademik
- ✓ Berlaku untuk seluruh kampus (pusat maupun cabang)
- ✓ Memudahkan kelas untuk ditelusuri dalam sistem
- ✓ Mendukung proses penawaran kelas, registrasi, monitoring dan pelaporan akademik
Ruang Lingkup
Petunjuk teknis ini berlaku untuk seluruh Fakultas/UPPS/Program Studi dalam melakukan penetapan kode kelas untuk:
| Tipe Kelas | Deskripsi |
|---|---|
| Kelas Reguler | Perkuliahan dengan tatap muka tatap langsung |
| Kelas Internasional | Program khusus dengan standar internasional |
| Kelas PJJ (Pembelajaran Jarak Jauh) | Perkuliahan dalam format online/virtual |
| Kelas Gabungan | Penggabungan beberapa kelas dalam satu sesi pembelajaran |
| Kelas Lainnya | Tipe khusus lainnya (apabila diperlukan) |
Struktur Kode Kelas
Setiap kelas Program Diploma dan Sarjana di Universitas Telkom diberikan kode kelas dengan pola minimal 14 karakter alfanumerik dengan tanda pemisah ‘-‘ sesuai format berikut:
| Simbol | Jumlah Karakter | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|---|
| A | 1 huruf | Menyatakan Kampus | B (Bandung), S (Surabaya), P (Purwokerto), J (Jakarta) |
| BBBB | 4 huruf | Menyatakan Program Studi | S1IF (S1 Informatika), S2SI (S2 Sistem Informasi), D3TK (D3 Teknologi Komputer) |
| CC | 2 angka | Menyatakan Angkatan Mahasiswa | 49 (Angkatan 2025), 50 (Angkatan 2026) |
| DDD | 3 huruf | Menyatakan Tipe Kelas | REG (Reguler), PJJ (Jarak Jauh), PRO (Profesional), EKS (Eksekutif) |
| EE* | 2 atau lebih huruf/angka | Menyatakan Nomor Urut Kelas termasuk kelas gabungan | 01, 02, GAB01, GAB0102, GAB01sd05, WRA01 |
| FFF | 3 huruf (opsional) | Menyatakan Periode atau Jenis Registrasi | GJL (Ganjil), GNP (Genap), EXT (Ekstensi), INT (Internasional) |
Tabel Referensi Kode Kampus & Program Studi
Kampus Bandung (Kode: B)
| Fakultas | Program Studi | Kode |
|---|---|---|
| Teknik Elektro | S1 Teknik Telekomunikasi | S1TT |
| S1 Teknik Elektro | S1TE | |
| S1 Teknik Komputer | S1TK | |
| S1 Teknik Fisika | S1TF | |
| S1 Teknik Biomedis | S1TB | |
| S1 Teknik Sistem Energi | S1TR | |
| S2 Teknik Elektro | S2TE | |
| S3 Teknik Elektro | S3TE | |
| Rekayasa Industri | S1 Teknik Industri | S1TI |
| S1 Sistem Informasi | S1SI | |
| S1 Teknik Logistik | S1TL | |
| S1 Manajemen Rekayasa | S1MR | |
| S2 Teknik Industri | S2TI | |
| S2 Sistem Informasi | S2SI | |
| Informatika | S1 Informatika | S1IF |
| S1 Rekayasa Perangkat Lunak | S1SE | |
| S1 Teknologi Informasi | S1IT | |
| S1 PJJ Informatika | S1IF | |
| S1 Sains Data | S1DS | |
| S2 Informatika | S2IF | |
| S2 Ilmu Forensik | S2SF | |
| S3 Informatika | S3IF |
Catatan: Tabel lengkap untuk semua kampus (Bandung, Surabaya, Purwokerto, Jakarta) dan semua fakultas tersedia pada dokumen PDF yang dapat diunduh.
Tipe Kelas & Nomor Urut Kelas
Kode Tipe Kelas (DDD)
| Kode | Deskripsi | Penjelasan |
|---|---|---|
| REG | Reguler | Perkuliahan tatap muka langsung di kampus |
| PRO | Profesional (Blended) | Kombinasi antara tatap muka dan online |
| EKS | Eksekutif (Blended) | Khusus untuk mahasiswa profesional/bekerja |
| PJJ | Pendidikan Jarak Jauh (Fully Online) | Perkuliahan 100% online dan asynchronous |
| KEM | Kemitraan Khusus | Program kerjasama dengan institusi lain |
| BLD | Blended | Kombinasi online dan offline |
Nomor Urut Kelas (EE*)
Penggunaan Nomor Urut:
- 01 – 99: Untuk kelas reguler mahasiswa (urutan 1 hingga 99)
- GAB01: Untuk kelas gabungan 1 angkatan (khusus MK Agama Non Islam)
- GAB0102: Untuk gabungan kelas 01 dan 02
- GAB030405: Untuk gabungan kelas 03, 04 dan 05
- GAB01sd04: Untuk gabungan kelas 01 hingga 04 (format rentang)
- WRA01, WRA02: Untuk Kelas Program WRAP atau Magang Berdampak via MOOC
Periode Registrasi (FFF)
| Kode | Deskripsi | Keterangan |
|---|---|---|
| GJL | Ganjil | Untuk Magister/Doktor yang teregistrasi pada periode Ganjil |
| GNP | Genap | Untuk Magister/Doktor yang teregistrasi pada periode Genap |
| EXT | Ekstensi | Untuk mahasiswa program Ekstensi |
| INT | Internasional | Untuk mahasiswa dengan status Internasional |
| — | Kosong/Tidak Ada | Dapat dikosongkan untuk mahasiswa Diploma/Sarjana reguler |
Contoh Implementasi Kode Kelas
Contoh 1: Kelas Gabungan Reguler
BS1IF-49-REG-GAB01sd05
Pemaknaan:
- B = Kampus Bandung
- S1IF = Program Studi S1 Informatika
- 49 = Angkatan 2025
- REG = Kelas Reguler
- GAB01sd05 = Gabungan kelas 01 hingga 05
Arti Kelas: Kelas Gabungan tipe kelas reguler yang menggabungkan 5 kelas (01, 02, 03, 04, 05) untuk mahasiswa angkatan 2025 Program Studi S1 Informatika Kampus Bandung.
Contoh 2: Kelas Blended Magister Periode Genap
BS2SI-50-BLD-02-GNP
Pemaknaan:
- B = Kampus Bandung
- S2SI = Program Studi S2 Sistem Informasi
- 50 = Angkatan 2026
- BLD = Kelas Blended (online + offline)
- 02 = Urutan kelas ke-02
- GNP = Periode registrasi Genap
Arti Kelas: Kelas Blended urutan 02 untuk mahasiswa angkatan 2026 Program Studi S2 Sistem Informasi Kampus Bandung yang teregistrasi pada periode Genap.
Contoh 3: Kelas PJJ untuk Mahasiswa Ekstensi
BS1IF-50-PJJ-01-EXT
Pemaknaan:
- B = Kampus Bandung
- S1IF = Program Studi S1 Informatika
- 50 = Angkatan 2026
- PJJ = Kelas Pendidikan Jarak Jauh (Online)
- 01 = Urutan kelas ke-01
- EXT = Mahasiswa Ekstensi
Arti Kelas: Kelas Pendidikan Jarak Jauh urutan 01 untuk mahasiswa angkatan 2026 Program Studi S1 Informatika Kampus Bandung yang teregistrasi sebagai mahasiswa Ekstensi.
Ketentuan Penomoran & Validasi
⚠️ Penting: Aturan yang Harus Dipatuhi
- Gunakan Huruf Kapital: Kode Kelas wajib menggunakan huruf kapital (A-Z) dan angka (0-9) sesuai format yang telah ditetapkan.
- Tidak Boleh Diulang: Kode yang sudah dipakai pada periode penawaran tidak boleh digunakan ulang untuk kelas berbeda.
- Persetujuan untuk Tipe Baru: Penambahan kode tipe kelas di luar daftar yang ditetapkan hanya dapat dilakukan melalui persetujuan unit pengelola akademik.
- Sinkronisasi Sistem: Jika terjadi perubahan penawaran (tambah kelas/penggabungan/pembatalan), pembaruan kode wajib mengikuti ketentuan ini dan disinkronkan pada sistem Informasi Akademik.
Dokumen Referensi
Untuk informasi lengkap dan tabel referensi yang komprehensif untuk semua kampus (Bandung, Surabaya, Purwokerto, dan Jakarta) serta semua program studi, silakan unduh dokumen lengkap:
Informasi Lebih Lanjut
Petunjuk teknis ini ditetapkan berlaku untuk seluruh Universitas Telkom dengan nomor referensi 535/AKD08/AKD-BPA/2026 dan ditetapkan di Bandung pada tanggal 18 Juni 2026.
Pernyataan: Ketentuan/petunjuk teknis sebelumnya yang mengatur pengkodean kelas dinyatakan tidak berlaku.
Untuk pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut, silakan menghubungi Direktorat Akademik melalui saluran komunikasi resmi Universitas Telkom.